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Gestione delle riunioni

Gestione delle riunioni

 

DESTINATARI

Gestori e coordinatori di riunioni

 

DESCRIZIONE

In ogni azienda riunirsi in gruppi di più persone per scambiarsi informazioni o idee, risolvere problemi, assumere decisioni, accordarsi, negoziare occupa circa il 70% del tempo lavoro. Ma le riunioni se non organizzate e gestite al meglio possono spesso rivelarsi occasioni di perdite di tempo, luogo di espressione del conflitto e alibi per non lavorare al meglio. Un’accurata pianificazione e gestione delle diverse fasi di una riunione consente di governare efficacemente sia i momenti organizzativi sia le dinamiche di gruppo che inevitabilmente si generano al suo interno. Il corso propone attraverso il metodo “PACE” un itinerario pratico attraverso tutte le fasi di preparazione, avvio, conduzione e esito della riunione, affrontando gli aspetti salienti di carattere organizzativo e relazionale dei meeting. Per ogni fase inoltre verranno sperimentate simulazioni e role play per allenarsi nella gestione di diversi tipi di riunione che prevedono quindi diverse agende

 

CONTENUTI

  • Perché falliscono le riunioni
  • Il gestore della riunione: competenze e profilo
  • Le tipologie di riunione
  • IL Metodo PACE
  • Programmare una riunione
  • Avviare la riunione
  • Condurre le fasi core
  • Arrivare ad un esito
  • Il post riunione
  • L ‘agenda e la conduzione della riunione di consultazione e produzione idee
  • L’agenda e la conduzione della riunione negoziale
  • L’agenda e la conduzione della riunione di problem solving
  • L’agenda e la conduzione della riunione di decision making
  • Le riunioni informative e di creazione di consenso

 

DURATA: 2 giorni